Построение WBS: планирование проекта.
При подготовке дипломной работы, курсового проекта или даже решении кейсов, практических задач зачастую необходимо спланировать проект, набор каких-то задач. И возникает вопрос — как это лучше сделать, какой инструмент использовать? Среди большого разнообразия инструментов календарного планирования можно выделить WBS: work breakdown structure, структурная декомпозиция (иерархическая структура работ).
Этот метод имеет преимущество тем, что наглядно отражает структуру всего проекта по этапам и подзадачам. В его основе лежит принцип разделения (декомпозиции) проекта на отдельные шаги, участки, этапы. Например, одну «большую» задачу мы разбиваем на несколько секций, участков:
При этом, для каждой подзадачи и задачи можно прописать ответственного и сроки выполнения.
Но такой формат построения WBS подходит для проектов с относительно несложной структурой. Если задач много и выполнение их планируется, в основном, параллельно, — лучше использовать дополнительные инструменты планирования. Например, методы календарного планирования — диаграмма Ганта, сетевой график и т.д. А также матрицы ответственности или таблицу, в которой будут распределены участки ответственности. Это поможет не запутаться в сроках и в распределении задач.
И все же, WBS — это очень удобный инструмент, который позволяет определить общий объем задач, работ по проекту.
Этапы составления WBS:
- сбор информации о проекте;
- планирование общих направлений работ;
- разбивка работ на отдельные участки;
- декомпозиция участков/ задач на отдельные этапы и более мелкие подзадачи, шаги;
- при необходимости — уточнение сроков выполнения задач и зон ответственности, которые можно прописать в WBS.
В дальнейшем отдельно могут быть прописаны ответственные сотрудники и сроки выполнения работ (в зависимости от типа проекта). А также обязательно указываются целевые результаты (КПЭ), риски проекта, бюджет и т.д. После того, как будут выполнены все эти важные работы по планированию и организации проекта, можно будет составить окончательный вариант WBS, с учетом правок.
WBS — инструмент наглядного планирования, который может быть очень полезен при подготовке проекта любого уровня. В том числе, для решения организационных вопросов операционно-тактического плана даже при решении повседневных задач.