Описание бизнес-процесса
Задание: сгруппируйте бизнес-процессы, опишите бизнес-процесс, в котором участвует ваше подразделение.
Описание бизнес-процессов возможно выполнить по следующему алгоритму:
Определить вид бизнес-процесса: внутренний, внешний, управленческий и др. Существуют различные подходы к классификации бизнес-процессов, каждая из которых рассматривает бизнес-процесс с разных ракурсов.
- Определить параметры и показатели, которые характеризуют бизнес-процесс и определяют его эффективность. В том числе, прописать, какие предъявляются требования к продукту со стороны клиента (внутреннего или внешнего, в зависимости от типа описываемого процесса). Например, возможно рассмотреть связь ключевых показателей эффективности с результатами, полученными при выполнении тех или иных бизнес-процессов.
- Описать характеристики бизнес-процесса, в том числе, входы и выходы.
- Описать владельцев. То есть, указать, кто является исполнителем тех или иных задач, предусмотренных в рамках рассматриваемых бизнес-процессов. Это может быть несколько сотрудников, например, инженеры, выполняющие какую-то работу, действие в разных сменах.
- Указать методики построения бизнес-процессов. Какая методика построения бизнес-процессов более эффективна — будет зависеть от рассматриваемой ситуации.
- Провести комплексный SWOT-анализ бизнес-процесса. Сильные и слабые стороны бизнес-процесса. Возможности его улучшения. Возможности его ухудшения с точки зрения влияния внешних угроз.
- Оптимизация бизнес-процессов. Этапы оптимизации, которые являются наиболее важными.
С точки зрения методологии описания бизнес-процессов, возможно также схематическое построение бизнес-процессов.
Также каждый бизнес-процесс может быть описан с точки зрения Теории Ограничений У. Голдратта. Чтобы описать бизнес-процесс по Теории Ограничений У. Голдратта, необходимо:
- выделить основные слабые звенья бизнес-процесса
- проанализировать, как данные проблемные зоны влияют на качество продукта
- прописать возможные пути превращения слабых звеньев в сильные.
В рамках данного задания возможно рассмотреть любой бизнес-процесс на примере Вашего предприятия и подразделения. Также Вы можете заказать выполнение данного задания, не указывая конкретный функционал вашего подразделения. Основное внимание при выполнении задания уделяется тому, насколько оно правильно выполнено с точки зрения методологии.