Как подготовить доклад к защите дипломной MBA.
Сразу перейдем к конкретным советам, как написать качественный доклад для защиты дипломной работы MBA.
1. Любой доклад имеет структуру:
- вступление, например: «Уважаемые члены аттестационной комиссии, Вашему вниманию предлагается работа…». Важно назвать тему работы, представиться;
- описание актуальности темы Вашей работы, объекта изучения, целей и задач работы;
- основная часть: краткое перечисление сделанных Вами выводов по ходу работы, возможно, по главам. Сначала — теория (кратко), потом практические аспекты работы;
- резюмирование полученных выводов и завершение доклада «Спасибо за внимание».
2. Доклад должен структурно совпадать с презентацией к дипломной работе.
3. Объем доклада определяется требованиями Вашего ВУЗа, бизнес-школы. Обычно это 5-7 минут, максимум, 10 минут. Потренируйтесь читать полученную речь: где возникают сложности при чтении, укладываетесь ли Вы в тайминг.
4. Вычитайте доклад на предмет ошибок, неточностей. Лучше, если предложения будут короткими, без лишней смысловой нагрузки. Также можно попросить кого-то прослушать Ваш доклад или записать себя на камеру/ диктофон. Так Вам будет понятно, насколько легко воспринимается текст, понятен ли он слушателю.
4. Не перегружайте доклад терминами — в комиссию могут быть включены специалисты разных областей, которым не всегда понятна узкая терминология по Вашему направлению. Особенно избегайте узких терминов, которые не относятся к теме работы. Например, Вы подготовили работу по управлению персоналом на нефтеперерабатывающем заводе. Здесь уместно будет использовать терминологию из HR-среды, но углубляться в сорта нефти и процессы переработки будет неправильно.
5. Используйте интонационные переходы (без лишней эмоциональности, конечно), при чтении доклада, чтобы выделить те или иные разделы доклада. В этом плане полезно ориентироваться на знаки препинания, которые подсказывают нам, где сделать паузы и как менять интонацию речи. Расставьте акценты и основные фокусы доклада. Слушать монотонную речь докладчика скучно. Особенно, если у комиссии много таких студентов, и нужно вникнуть в каждую работу и задать вопросы по теме. Неизвестно, будет ли такой доклад снижать итоговую оценку работы, но на восприятие комиссии повлияет однозначно.
Основные ошибки подготовки доклада (из практики):
- студент хочет рассказать «всё и сразу»: доклад перегружен, его сложно слушать;
- много «воды», переходных слов, сложных и «пустых» предложений (когда хочется подготовить «красивый» с художественной точки зрения текст). Сложно понять основную суть;
- перегрузка доклада терминами или излишне научный стиль доклада;
- неструктурированная информация: докладчику понятно, что он стремится сказать своей речью, а всем остальным — нет;
- использование клише. Утомляет слушателя, «выключает» фокус его внимания с основной темы;
- доклад и презентация мало «перекликаются». В презентации много непонятных формул, графиков, либо лишних картинок, а к чему они относятся — студент в своём выступлении не поясняет.
Всех перечисленных ошибок можно легко избежать, если доверить подготовку материалов к защите опытному автору. Качественный доклад имеет большое значение в процессе защиты. Ведь именно навыки самопрезентации и презентации являются одними из ключевых для современного менеджера!
