Пример кейса “Эффективность проведения совещаний в конце рабочего дня”.


Мы можем помочь Вам с решением или составление бизнес-кейсов любого направления. Оформить заявку на выполнение работы можно заполнив форму заказа. Или свяжитесь со мной для получения консультации.

 

Пример кейса: “Эффективность проведения совещаний в конце рабочего дня”.

 

Некоммерческая организация “Альянк” из города Н. в своих действиях практически полностью зависит от решений головной организации “Союз”, который находится в Москве: практически все действия филиала должны быть одобрены в головном офисе.

Из-за разных часовых поясов контакт с головной организацией и так ограничен во времени, а топ-менеджмент “Альянс” практически каждый день во второй половине дня устраивает многочасовые совещания с привлечением практически всех сотрудников. Совещания, нередко, продолжаются свыше установленной продолжительности рабочего времени. В результате затрудняется возможность нормальных коммуникаций между работниками “Альянс” и “Союз”. Эффективность “Альянса” стремится к нулю, “Союз” начинает выражать недовольство сложившейся ситуацией.

При этом, в самом «Альянсе» очень сложная система коммуникаций между топ-менеджментом и простыми сотрудниками. Из-за непомерно раздутого штата, примерно 2/3 руководителей дублируют функции друг друга. Практически все топы желают быть в курсе того, на какой стадии находятся проекты, что было сделано за день, какие трудности возникли и что можно предпринять для их устранения.
В связи с тем, что топ-менеджмент “Альянс” составляют люди в возрасте свыше 45 лет, в компании не прижился ни электронный документооборот, ни системы учёта рабочего времени сотрудников, ни электронные планировщики задач типа LeaderTask. Топ-менеджмент признаёт только т.н. «живые» совещания с официальным протоколированием каждого.

Топ-менеджмент «Союза» смотрит на годовые показатели «Альянса» и задаёт закономерный вопрос: “Почему имеет места ежегодное снижение показателей?”

Вопросы для решения:

  1. Какие действия можно предпринять руководителям отделов, чтобы объяснить топ-менеджменту “Альянса”, что текущее положение вещей отрицательно влияет на показатели эффективности работы организации?
  2. Как донести до топ-менеджмента “Союза” истинное положение дел в “Альянсе”? Цель-минимум – поменять внутренний регламент “Альянса”, цель-максимум – поменять топ-менеджмент “Альянса”.
  3. Что может сделать руководитель отдела, чтобы в текущих условиях максимально повысить эффективность работы своих сотрудников?
  4. Что Вы можете предложить в качестве дополнительной мотивации для новых сотрудников, при условии что у них будет оклад средний по рынку?

С уважением,
руководитель проекта “Учись просто!”
Вилкова Елена

Чтобы оформить заказ или уточнить стоимость, заполните, пожалуйста, форму обратной связи, и я свяжусь с Вами в самое ближайшее время:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *